株式会社エンパピリオ（以下、「当社」という）は、中小中堅食品企業の海外展開を支援していくにあたり、当社の事業である海外向けマーケティングサービスにおいてお客様から取得する個人情報、ならびに弊社役職員等から取得する個人情報に関してプライバシー及び個人情報保護の重要性を強く認識し、当社でお預かりする個人情報の保護に当たり、適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。
第１条 個人情報の収集と利用
当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。
また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲と、そのための措置を講じることを含みます。
第２条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な是正処置を講じます。
第３条 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
第４条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
第５条 苦情及び相談への対応
当社では、個人情報保護に関する窓口を設置し、苦情及び相談が生じた場合は、誠意をもって対応いたします。
制 定 年 月 日 平成27年11月2日
株式会社エンパピリオ
代表取締役 小野章子
お客様の個人情報の取り扱いについて
１．利用目的
- 当社会員へのメールマガジン配信
- ダイレクトメールや荷物・郵便物の送付（希望者のみ）
- 各種キャンペーン・アンケートの実施
- 当社ウェブサイトの運営上必要な事項の通知
- 各種問合せへの対応
- マーケティングデータの調査・分析業務、統計資料の作成
- 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
- 当社が採用活動を行う際の選考資料及び応募者との諸連絡のため
上記1～8以外の利用目的で使用する場合は個別に利用目的をお知らせします。
２．第三者提供
当社がお客様から取得させていただいた個人情報の取り扱いは、個人情報の保護に関する契約を締結している業務委託先に委託することがあります。その場合または以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
- お客様の事前の同意・承諾を得た場合
- あらかじめ当社との間で機密保持に関する契約を締結している会社等に、当社業務上、必要なサービスに関連して個人情報を特定できない形で開示・提供する場合
- 統計的なデータなどお客様ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づいて司法機関、行政機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合
- 人の生命、身体及び財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であってお客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３．個人情報の開示、訂正、削除等
当社は、保有するお客様の個人情報を正確且つ最新の内容に保ちます。また、お客様本人から当社が保有する個人情報の開示、訂正または削除を求められた場合は、お申し出頂いた方が本人であることを確認したうえで、合理的な範囲でこれに応じます。個人情報の開示、訂正、削除等をお求めの場合には、以下の連絡先までご連絡のほどお願い申し上げます。
４．安全管理対策
当社は、不正アクセス、改ざん、漏洩、紛失等のリスクからお客様の個人情報を保護するため、必要な技術的措置を講じます。また、社内規程等を整備して役員、従業員及び業務委託先に対して周知徹底するとともに、継続的に見直し・改善を行ってまいります。
５. 個人情報保護方針の改定
当社では、お客様の個人情報の保護を図るため、また、法令その他の規範の変更に対応するためにプライバシーポリシーを改定することがあります。改定があった場合は、ホームページにてお知らせいたします。
６．本取り扱いにご同意いただけない場合
本取り扱いにご同意いただけない場合には、当社からのサービスを制限させていただく場合がございますので、ご了承ください。
以上
＜個人情報の取扱いに関する問い合わせ＞
株式会社エンパピリオ
TEL：050-3578-7262
Email：contact@empapilio.com